email client

• Pengertian Email client

 adalah software yang digunakan untuk organisasi email, baik untuk akun email berbayar maupun yang gratis. Syaratnya, harus ada akun POP3-nya. Email Client biasa disebut juga sebagai Oulook Express.

• Penggunaan Email client

ini sangat sering digunakan sebab ia sudah tersedia langsung dalam Windows. Konfigurasi dan penggunaannya pun cukup mudah, cukup lewat control panel atau Internet Explorer. Bisa dibilang Outlook Express ini adalah format standar e-mail client. File extension-nya adalah EML. Dilengkapi dengan menu export dan import membuatnya mudah untuk dipindahkan ke email client lainnya.
Namun, jika digunakan untuk urusan bisnis, Outlook Express ini dirasa kurang sekali. Ia tidak terintegrasi dengan software-software lain seperti messenger contohnya Skype, pdf reader and creator seperti Nitro PDF maupun antivirus seperti AVG Error handlingnya-pun kadang msih suka naik turun, utamanya jika berurusan dengan delivery status message. Jika berpindah sistem operasi seperti Linux, harus di-convert dulu.
Kadang kala, istilah Email client juga digunakan untuk mengacu pada agen yang bekerja sebagai client terhadap sebuah e-mail server, dapat berupa MUA, kadang kala berupa server untuk relay e-mail, atau manusia yang menulis langsung menggunakan terminal dan program telnet
keunggulan menggunakan software email client adalah. kita bisa mendapatkan update inbox terbaru tanpa kita harus mengceknya secara manual. semisa microsoft outlook yang akan memberitahukan email baru lewat jendela login windows xp. dan kita juga bisa mengorganisir email secara offline.

• Manfaat email client

Dapat menghemat waktu anda dalam mengakses email. Karena tidak diperlukan lagi waktu untuk mengakses halaman web dan melakukan login.
Dapat menghemat biaya jika anda menggunakan koneksi internet yang tidak 24 jam, seperti
TelkomNet Instan, Handphone, atau dengan Modem Dial Up. Karena aplikasi email client akan mendowload semua email yang baru kedalam komputer lokal dan menyimpannya. Setelah selesai mendowload, anda dapat memutuskan koneksi dan membaca email secara offline.
Dapat menyimpanan semua email ke Komputer, sehingga dapat menjadi backup dan data yang dapat anda bawa kemana-mana tanpa harus login lagi ke mailbox.
Dapat mengelola beberapa account sekaligus.
Keamanan spam yang lebih baik apabila anda melakukan update aplikasi email client secara berkala.

• cara setting email client

Bagi Anda yang lebih suka membuka email cpanel melalui Email Client seperti Mozilla thunderbird, berikut ini panduan cara settingnya.

1. Buat akun email pada cPanel anda. Caranya bisa ditemukan pada URL berikut:http://klikhost.com/membuat-akun-email-di-cpanel/

2. Download software Thunderbird di https://www.mozilla.org/en-US/thunderbird/. Lalu instal.

3. Buka aplikasi Thunderbird. Lalu arahkan cursor ke bidang di antara tulisan “Quick Filter” dan kolom “Search”. Lalu klik kanan dan pilih “Menu Bar”. Maka akan muncul menu-menunya.

4. Lalu lihat ke atas, ke menu Tools > Account Settings. Pada jendela Account Setting, pilih menu Account Actions > Add mail account.

5. Isi form “your name” dengan nama Anda. “Email address” dan “Password” dengan alamat email lengkap yang telah anda buat pada langkah 1. Centang “remember password”. Kemudian klik Continue.
Thunderbird akan secara otomatis mengkonfigurasi setting incoming server email anda.

6. Setelah proses konfigurasi selesai, Anda bisa memilih antara IMAP dan POP3. Pilih POP3 jika Anda ingin menyimpan email di komputer.

Tekan tombol “manual config”. Pada username, ganti dengan format alamat+domainanda.com (tanda “@” diganti dengan “+”) .  Misal :admin+viosender.comcom. Lalu tekan tombol “Done”.

7. Jika muncul jendela security, silahkan klik tombol “confirm security exception”

8. Setting telah selesai. Silakan mencoba untuk mengirim dan menerima email melalui Thunderbird tersebut.

•  Cara Kerja email client

Cara kerja pengiriman data email sama dengan cara sebuah data dikirimkan melalui internet. TCP memecah pesan yang kita sampaikan menjadi paket-paket kecil, kemudian IP Protokol (routers) mengirimkan paket-paket tersebut ke tujuan dan setelah sampai ketujuan kemudian TCP menggambungkan kembali pesan-pesan yang diterima di server penerima sehingga pesan tersebut dapat dibaca.

 

Dalam pengiriman sebuah pesan melalui email kita dapat mensisipkan binary files, seperti gambar, video, suara, dan program (executable files). Namun email belum memiliki kemampuan untuk secara langsung menangani binary files, sehingga file pertama kali harus di sesuaikan (encoding) dalam satu bentuk skema penyesuaian. Skema penyesuaian yang pupeler adalah MIME and unecode. Hal ini pada umumnya dikenal dengan istilah attachment. Kemudian seseorang yang menerima pesan email yang di dalamnya terdapat binary files yang di-attachment harus me-decode (menyesuaikan kembali) sesuai dengan cara me-encode file tersebut. Banyak paket perangkat lunak email melakukannya secara otomatis.
Protokol yang dipakai untuk menerima mail disebut dengan Post Office protocol (POP). Protokol ini yang mendefinisikan bagaimana sebuah mail dalam berbagai bentuk (asal dalam format SMTP) diterjemahkan dan diterima oleh sistem yang dimiliki user. Dengan kata lain SMTP adalah gerbang untuk mengirim mail dan sebaliknya POP adalah gerbang untuk menerima mail.